关于填报2016年度会员基本信息的通知

各县（市）区政法委、法会学，法学会各团体会员单位： 

为加强会员队伍建设，按照《会员信息档案管理规则》做好我市会员信息文字和电子双档案的录入、管理及使用，从即日起开展2016年度法学会会员基本信息填报工作。现将填报2016年度会员基本信息相关事宜通知如下：

一、填报并提交

1、填写《中国法学会入会申请表》，附本人2寸免冠彩色近照2张（贴一张，交一张）。根据《中国法学会章程》规定全国省以下各级法学会均为中国法学会的地方组织，各级法学会会员统一称谓为“中国法学会会员”并实行会员属地管理原则。加入市法学会的会员将自动成为中国法学会会员，享有会员权利，承担相应的义务，有机会参加中国和地方各级法学会、法学社会团体组织的各项活动。个人会员统一填写《中国法学会入会申请表》提交所在单位同意（入会申请表须加盖公章），并由各县（市）区法学会、各团体会员单位将本地区、本部门会员申请表汇总后，提交市法学会。市法学将对上交的《中国法学会入会申请表》进行审核，审核通过后，凭个人入会申请表统一报中国法学会备案后，编号发放《中国法学会会员证》。

领取入会申请表方法：可与四平市法学会联系领取入会申请表，亦可从“四平法学会”门户网下载入会申请表。下载步骤，打开“四平法学会” http://www.spfxh.org/ ，找到“会员之家”专栏下载《中国法学会入会申请表》。

注意事项：表格中的各项信息必须完整、真实。第2页中介绍人意见，介绍人情况栏目不用填写。

2、将会员信息录入会员信息管理系统，完善电子档案。会员信息首先以书面形式存档，后录入会员信息管理系统。审批通过后，会员可自行登记中国法学会会员信息管理系统查询个人信息，以及同全国各地区法学会会员进行沟通交流，发表、浏览文章。

录入办法：以部门为单位进行会员基本信息情况录入，录入后发送至四平市法学会邮箱（jlspfxh@sina.com）。各县（市）区法学会、各团体会员单位上报的会员电子档案，将由市法学会统一上报中国法学会进行审批，以此减少上报单位的工作量。基本信息录入表亦可到“四平法学会”门户网下载。

二、填报时限

此项工作从即日起开始到8月底前完成。请各县（市）区法学会、各团体会员单位安排专人负责此项工作，注意工作时限，以免贻误2016年度全市法学会会员证统一印制工作。

三、其它需说明事项

1、会员信息和档案管理。会员信息和档案管理严格《按照中国法学会会员信息和档案管理规则》要求进行，各级法学会均有专人负责管理会员信息和档案。会员信息和档案的电子载体必须采取保密措施，文字载体必须有专用档案柜保存，会员信息和档案的管理和保护参照我国关于人事档案管理的规定执行。法学会及其相关管理部门需查询和使用会员信息时，应在严格履行审批手续后审慎提供。

2、在填报过程中如有任何问题，可与市法学会会员科联络，市法学会将协助各地区、各部门完成好此项工作。

联系方式：电话：3620331      联系人：宋肖  韩晓莹    

中共四平市委政法委      四平市法学会

2017年7月14日